Die richtige Location finden
Nach ein vielen Hochzeiten hat man einiges gesehen und darunter natürlich auch Dinge, die leider schief gehen können. Damit es Ihnen bzw. Euch besser ergeht, möchte ich meine Erlebnisse gerne mit Euch teilen. Eine Hochzeit zu planen ist mit Zeitaufwand verbunden, aber kein Hexenwerk – wenn man weiß, worauf man achten sollte.
Die Location
An erster Stelle steht meist die Wahl der Location. Diese kann je nach Eurem Geschmack rustikal, modern, romantisch oder edel ausfallen. Worauf solltet Ihr achten? Erstmal muss sie natürlich der Anzahl der Gäste, mit der Ihr rechnet, Platz gewähren. Die Location sollte gut erreichbar sein und es sollte genug Parkmöglichkeiten für die Gäste geben. Nicht unwichtig sind auch Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe, um die aus der Ferne angereisten und alle, die nach der Feier nicht mehr Auto fahren sollten unterbringen zu können. Es gibt Locations, die Ihr exklusiv mieten könnt und welche mit verschiedenen Räumen/Bereichen – hier ist wichtig im Vorfeld zu prüfen, ob sich die verschiedenen Feiern nicht evtl. stören.
Die meisten Locations sind an einen Caterer gebunden oder machen ihre eigene Gastronomie. Es gibt aber auch Läden ohne Catering-Bindung – hier könnt Ihr viel Geld sparen, wenn Ihr z.B. die Getränke im Getränkemarkt kauft und dann vom Service-Personal ausschänken lasst. Es sollte für alle Elemente der Feier (Zeremonie, Empfang, Dinner und Party) Räumlichkeiten für eine Schlechtwetter-Option geben, damit Ihr ggf. ausweichen könnt. Und für eine Feier ist es unerlässlich, dass der DJ eben auch die Musik aufdrehen darf. Einige Anbieter haben ruhebedürftige Nachbarn und kommunizieren dies im Vorfeld nicht klar; es heißt dann „später muss man etwas leiser machen“ – hier gilt es nachzufragen: was heißt später, ab wieviel Uhr? Und wieviel leiser? Ich habe schon Feiern erlebt, die von 100 auf 0 gegen die Wand gefahren wurden, weil der Betreiber plötzlich vor mir stand und mich aufgefordert hat die Musik auf die Lautstärke eines Kinderzimmer-CD-Players zu reduzieren. Besonders witzig sind dann Bemerkungen der Betreiber/des Personals wie „Wir haben hier sonst nie Probleme, die Lautstärke reicht allen immer vollkommen aus“. Sicher…
Auch mit Vorsicht zu genießen ist der Satz „nach zehn Uhr müssen wir dann die Türen und Fenster schließen“. Dies führt oft dazu, dass eine genervte Bedienung jedesmal böse guckt, wenn ein Gast es wagt kurz die Tür zu öffnen, um zum Rauchen raus zu gehen. Und wenn so eine Location dann keine Klima-Anlage hat kann es an einem sonnigen Sommer-Samstag schon einmal passieren, dass man als DJ alleine im schwülen Raum steht und für das Personal auflegt, weil die Gäste es drinnen nicht aushalten und sich nach draußen setzen – die ganze Nacht. Auch dies habe ich schon mehrfach erlebt. Am besten besucht Ihr die Location vorab zu der Jahreszeit, in der Ihr auch vorhabt zu feiern.
Nicht nur im Interesse Eures DJs solltet Ihr sicher gehen, dass es vor und nach der Veranstaltung genug Zeit zum Vorbereiten und Aufräumen gibt.
Grundsätzlich habe ich oft den Eindruck, dass Hochzeitspaare die Location überschätzen. Natürlich kann eine Hochzeit im Märchenschloss ganz traumhaft sein; aber gerade Paare, die sehr kostspielige Locations buchen, versuchen hinterher in allen anderen Bereichen zu sparen und den Rotstift anzusetzen. Eine tolle Kulisse ist eine super Sache, aber es ist nicht verhältnismässig für 5-10.000 Euro einen Raum zu buchen und dann zu verlangen, dass der DJ nicht mehr als ein paar huntert Euro kosten darf. Was nützt der schönste Ballsaal, wenn niemand tanzt, weil das Brautpaar sich nicht für einen DJ von hoher Qualität entschieden hat?
Was ich in meinen vielen Jahren als Event DJ gelernt habe ist, dass jede Location eine Seele hat. Es gibt teure Restaurants, die von unausstehlichen und arroganten Menschen geführt werden und es gibt Räumlichkeiten, bei denen man die Harmonie im Team und die gute Seele der Betreiber sofort spürt. Hört hier auf Euer Bauchgefühl und folgt Eurem Eindruck. Die gute Beziehung zu Euren Dienstleistern trägt maßgeblich zum Erfolg des Abends bei. Locations, mit denen ich besonders gute Erfahrungen gemacht habe, empfehle ich auf meiner Seite (auf der Startseite ganz unten). Viele Wedding-Planner bieten übrigens das Location-Scouting an: Ihr nennt Eure Bedürfnisse und Euer Wedding-Planner stellt Euch passende Locations vor.
